Benefícios do G Suite para empresas e funcionários

October 26, 2017

 

O armazenamento de dados no computador tem se mostrado pouco acessível, as pessoas querem acessibilidade, mobilidade de suas informações com total segurança e privacidade. O trabalho de transferir arquivos entre dispositivos (smartphone, tablet, notebook) não é mais necessário, pois já há formas de centralizar tudo em um só local, acessível de qualquer plataforma em multiplos dispositivos e até de forma simultânea e auditada.

 

Ja ouviu falar do G Suite, antigo Google Apps, que disponibiliza uma série de recursos e funções para facilitar e suas tarefas no meio digital. Descubra abaixo os principais benefícios do G Suite em sua empresa.

 

1. E-mail profissional

 

O uso do G Suite garante a criação de e-mails profissionais para seus colaboradores. No lugar de um servidor público como nomedofuncionario@gmail.com, poderá utilizar minhaempresa@suaempresa.com. Dessa forma, seus clientes perceberão uma postura mais profissional de sua companhia e também poderão acessar seu site. Outra grande vantagem é ter toda estrutura e recursos do Gmail em um ambiente voltado especificamente para sua organização.

 

2. Armazenamento

 

Esqueça a preocupação com o backup de cada uma das máquinas da sua empresa. Isso é tarefa para o G Suite. A empresa tem 30 GB de espaço em nuvem para cada conta na versão basic e ilimitado na versão Business e Enterprise. Ou existe maneira de contratar mais espaço. Esse armazenamento pode ser utilizado como preferir.

 

3. Gestão simplificada

 

Com o G Suite é muito mais fácil gerenciar diversos serviços de forma interdependente (e-mail, armazenamento, agenda, entre outros). Na ferramenta, a gestão de usuários, licenças e dados é centralizada e feita por meio de um painel simples e intuitivo o G Suite Admin, no qual é possível extrair relatórios que mostram como seus colaboradores estão utilizando a plataforma. Outra facilidade dessa unificação é a necessidade de apenas uma licença por usuário, sem pegadinha ou adicionais a cada novo uso, o que corta custos de contratação de diversos serviços.

 

4. Segurança

 

Ponto crucial para o armazenamento em nuvem, as ferramentas Google G suite priorizam a segurança dos dados de seus clientes. O G Suite possui as principais certificações do mercado. A empresa prima por uma infraestrutura robusta e com criptografia, deixando tudo mais seguro. Um recurso bem importante disponibilizado é a autenticação em duas etapas para acesso aos serviços, garantindo que ninguém consiga acessar as contas sem permissão.

 

5. Acessibilidade

 

Muitos funcionários utiliza e-mail ou pen drives para acessar arquivos colaborativos entre computadores., ou em locais não corporativos. Porém, manter os arquivos atualizados ao mesmo tempo nos diversos lugares sem perder o controle das cópias é muito difícil. É excelente a facilidade de fazer isso utilizando um serviço em nuvem como o Google Drive, tanto para a criação de documentos como armazenamento. Esse aplicativo gera uma segurança na atualização das informações de forma precisa. Com a utilização do Google Drive, basta acessar os documentos de onde quer que esteja, seja em dispositivos desktop ou mobile, para encontrar a versão mais atual dos arquivos importantes, além de poder acompanhar um histórico das modificações feitas.

 

Outra grande vantagem do uso das ferramentas Google é que elas recebem atualizações automáticas, ou seja, sem qualquer custo extra. Sempre que uma nova função ou recurso forem lançados dentro de uma aplicação, todos os usuários recebem as respectivas atualizações, evitando custos extras para a área de TI.

 

E sua empresa já utiliza o G Suite ou tem dúvidas sobre as diversas aplicações para sua empresa? Entre em contato com a Netexperts nós somos Google Partner e saiba como o G Suite é uma ferramenta completa para organizar e otimizar o dia a dia da sua empresa.

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